Payroll Assistant

Please note that we will never request payment or bank account information at any stage of the recruitment process. As we continue to grow our teams, we urge you to be cautious of fraudulent job postings or recruitment activities that misuse our company name and information. Please protect your personal information during any recruitment process. While Monks may contact potential candidates via LinkedIn, all applications must be submitted through our official website ( monks.com/careers ).

Asistente de Nómina Ubicación: Hibrido + Bogotá, Colombia

Monks Technology Services , parte de Media.Monks y S4 Capital , es una firma global de consultoría especializada en transformaciones impulsadas por IA para empresas del Fortune 100. Combinamos una visión estratégica de largo plazo, una profunda experiencia empresarial y un enfoque centrado en las personas para ayudar a nuestros clientes a transformar sus procesos de negocio y liderar sus industrias.

 

Como parte de nuestro compromiso con la inclusión y en cumplimiento de la Ley 2466 de 2025 de Colombia, contamos con vacantes disponibles para personas con discapacidad.

Sobre el Rol

Como Asistente de Nómina , desempeñarás un rol de apoyo operativo esencial para la gestión de nómina. Tu función principal será la recolección, organización y verificación de novedades, actuando como enlace administrativo entre el equipo interno y el proveedor externo, quien se encarga de la liquidación compleja del proceso.

Este es un rol operativo/asistencial dentro del área de Finance - Controller, con modalidad híbrida: 2 días en oficina y 3 días desde casa , con asistencia obligatoria los jueves.

Responsabilidades:

• Recibir y procesar novedades de nómina , incluyendo cambios de cuentas bancarias, actualizaciones de niveles salariales, incapacidades y licencias.

• Verificar que la información cargada en el sistema sea correcta , asegurando que los datos para la liquidación coincidan con las novedades reportadas.

• Preparar reportes básicos de nómina mediante la consolidación de información en archivos de Excel para uso administrativo y contable.

• Actuar como punto de contacto administrativo entre los empleados, HR y el proveedor externo para resolver dudas operativas sobre el cargue de información y atender requerimientos de los empleados a través de canales internos como Slack (por ejemplo, consultas sobre cómo solicitar certificaciones bancarias o dudas de nómina).

• Preparar y revisar reportes o plantillas en inglés cuando sea necesario.

Sobre ti:

Requerimientos:

• Experiencia operativa previa en roles de apoyo administrativo o auxiliar de nómina.

• Dominio de Excel (intermedio) para la gestión de archivos, cruce de información y generación de reportes.

• Alta atención al detalle y organización para el procesamiento riguroso de novedades y validación de datos sensibles.

• Inglés A2+ o B1 deseable , principalmente para lectura, correos, reportes y plantillas; no se requiere inglés conversacional avanzado.

• Conocimiento de NetSuite deseable .

• Alta atención al detalle , organización, criterio analítico y capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.

• Comunicación clara y efectiva para coordinar con HR, finanzas y proveedores externos.

• Capacidad para trabajar en modalidad híbrida , asistiendo a la oficina 2 días a la semana, incluyendo jueves de forma obligatoria.

#LI-Hybrid #LI-ML1 About Monks 

Monks is the global, digital-first, data-driven, unitary operating brand of S4 Capital plc. With a legacy of innovation and specialized expertise, Monks combines an extraordinary range of global Marketing and Technology Services to redefine how brands interact with the world. Through Monks.Flow, its flagship AI ecosystem for marketing orchestration, Monks transforms marketing into a growth engine, collapsing timelines and connecting brands to culture in real time. By deploying bespoke intelligent agents across disciplines and delivering culturally relevant, high-impact creative and digital solutions, Monks solves key critical business challenges across the entire brand enterprise to help brands sustain long-term impact.

 

Monks was named a Contender in The Forrester Wave™: Global Marketing Services, ranks among Cannes Lions' Top 10 Creative Companies (2022-25) and remains the only partner featured in AdExchanger’s Programmatic Power Players list every year (2020-24). Named Adweek’s first AI Agency of the Year (2023) and The One Show’s inaugural AI Pioneer Organization, Monks was also awarded Business Intelligence Group’s 2025 Excellence in Artificial Intelligence Award in both the Organizational and AI Product categories. As a trusted partner to cutting-edge innovators in tech, Monks earned titles such as Optimizely Experimentation Partner of the Year (2025), runner-up for the Adobe Firefly Partner Award (2024), and Workato’s AI Visionary Customer Impact Award (2024). Additionally, Monks achieved a record-breaking number of FWAs and continues to hold the most of any partner.

 

We are an equal-opportunity employer committed to building a respectful and empowering work environment for all people to freely express themselves amongst colleagues who embrace diversity in all respects. Including fresh voices and unique points of view in all aspects of our business not only creates an environment where we can all grow and thrive but also increases our potential to produce work that better represents—and resonates with—the world around us.