Skip to content
Jobsearch.ing

Personal Assistant - Platform

SkelarWarsaw, Warsaw

Full time
Source-verified: read directly from this employer's own ashby job board, not a repost.On-sitePosted (11 days ago)Last verified (today)

At a glance

Location
Warsaw, Warsaw
Workplace
On-site
Pay
Not published by the employer
Employment type
Full time
Experience
Not stated
Education
No degree requirement stated
Job family
Not classified
Seniority
Not stated
Posted by employer
26 August 2026
Last verified open
7 September 2026
Region and country
Warsaw, PL
Team
Admin
Listed via
Ashby

What the employer wrote

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/3a2721ac-0cf6-4bb5-a785-483b8d1018c3/Ashby_header.png]

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

SKELAR Platform — операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Поки команди бізнесів фокусуються на продукті, 15+ команд у складі Platform під ключ закривають Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Communications, IT та інші функції для всієї екосистеми.

Зараз ми в пошуку Personal Assistant в SKELAR Platform.

Ти станеш правою рукою CEO бізнесу — тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.

Які виклики тебе чекають:

— Виконуватимеш та координуватимеш операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO — від підбору подарунків для партнерів до супроводу комплексних проєктів;

— Підтримуватимеш CEO в особистих запитах, що потребують оперативного рішення, пошуку інформації чи координації підрядників;

— Організовуватимеш ділові та особисті поїздки під ключ: бронюватимеш авіаквитки, готелі й трансфери, готуватимеш маршрути, плануватимеш зустрічі та бізнес-заходи;

— Проводитимеш ресерч і аналіз інформації за запитами CEO, готуватимеш порівняння, рекомендації та стислі висновки для прийняття рішень;

— Підбиратимеш і координуватимеш подарунки для партнерів і колег — від генерації ідей до контролю закупівлі та доставки;

— Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.

Що для нас важливо:

— Рівень польської — B2, англійської — від B1;

— Проактивність: вмієш передбачати потреби CEO та знаходити можливості оптимізувати його час;

— Прокачані організаційні та комунікаційні навички;

— Гнучкість і ефективність у багатозадачності, вмієш швидко розставляти пріоритети та керувати часом;

— Стресостійкість і готовність працювати з приватними задачами;

— Відповідальність і ownership — доводиш задачі до результату, не втрачаючи їх на етапі виконання;

— Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

- SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.

- Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

- Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

- Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів https://veteranventure.skelar.tech/ і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

- Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

- Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/bf8afb62-59f5-436b-b500-74f06bd0bb6e/Ashby_footer_eng.png]

Where this record came from

Read from Skelar's own Ashby job board on , and last confirmed still open on . The employer published it on 26 August 2026. Jobsearch.ing did not write, edit or rank this posting, and does not vet the employer. View the original posting.

More roles like this one