Фахівець з автологістики (Back-office / документообіг)

Компанія: агротрейдинг / логістика Місто: Київ Зайнятість: повна Графік: повний робочий день

Опис вакансії

У зв'язку з розширенням команди шукаємо фахівця з автологістики, який відповідатиме за документообіг, внесення даних у Excel та взаємодію з перевізниками. Посада НЕ пов’язана з диспетчерською роботою — це офісна адміністративно-операційна роль.

Обов’язки

Документообіг

• Збір та перевірка первинних документів (контрактів, накладних, рахунків).

• Сканування, архівування, підшивка документів.

• Контроль отримання оригіналів від контрагентів.

Робота в Excel

• Внесення даних у внутрішню Excel-таблицю (рейси, ТТН, рахунки).

• Перевірка повноти та правильності інформації.

• Підготовка документів для бухгалтерії.

Взаємодія з перевізниками

• Отримання та перевірка рахунків.

• Обмін документами, уточнення даних.

• Контроль статусу документів по кожному рейсу.

Договори

• Підготовка та перевірка договорів з перевізниками.

• Контроль комплектності документів.

Вимоги

• Досвід роботи з документами або у логістиці — буде перевагою.

• Володіння Excel (фільтри, таблиці, базові формули).

• Розуміння первинної бухгалтерської та логістичної документації.

• Уважність, відповідальність, системність.

• Готовність швидко навчатись.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній та системній компанії.

• Офіційне працевлаштування.

• Своєчасну виплату заробітної плати.

• Комфортні умови роботи.

• Дружній колектив.

Очікувані результати (KPI)

• Комплектність документів — 100%.

• Точність внесення даних у Excel — не менше 98%.

• Вчасний контроль оригіналів.

• Мінімум повернень документів через помилки.